Потенциальным контрагентам

Раздел помогает заранее подготовить документы для сотрудничества с BMA Руссланд, сверить требования к поставке и быстро найти канал для конфиденциального обращения.

Условия отбора контрагентов

Настоящим доводим до сведения хозяйствующих субъектов, осуществляющих хозяйственную деятельность посредством взаимовыгодного сотрудничества, информацию об условиях отбора контрагентов для заключения договоров поставки и/или закупки непродовольственных товаров, производимых и/или реализуемых, а также закупаемых Обществом с ограниченной ответственностью «БМА Руссланд» (ООО «БМА Руссланд»).

ООО «БМА Руссланд» сотрудничает с хозяйствующими субъектами, отвечающими критериям должной осмотрительности, правоспособности и финансовой устойчивости. Для целей проверки должной осмотрительности и правоспособности потенциальный контрагент предоставляет копии следующих документов, заверенных печатью контрагента и подписью его уполномоченного представителя:

Комплект документов

Юридическим лицам

  • Реквизиты контрагента на фирменном бланке с контактной информацией (телефон и e-mail);
  • Устав (все страницы, включая оборотную сторону последнего листа) с отметкой ФНС о регистрации и присвоении государственного регистрационного номера при его наличии;
  • Решение о назначении генерального директора и приказ о назначении главного бухгалтера; в случае если в штате юридического лица отсутствует должность главного бухгалтера - приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора;
  • Банковская карточка с образцами подписи генерального директора, либо нотариально заверенный образец подписи генерального директора, либо образец подписи, заверенный Инициатором проверки с распиской, в которой Инициатор проверки, подтверждает, что образец подписи представителя контрагента был сделан в его присутствии и сверен с образцом подписи в паспорте;
  • Доверенности на лиц, уполномоченных на подписание договора, с образцами подписей представителей (если договор подписывается не генеральным директором), а также на подписание иных документов, связанных с исполнением договора (актов, накладных, отчетов, счетов-фактур и т.д.);
  • В случае если единоличным исполнительным органом контрагента является управляющая компания, то контрагент предоставляет договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании, а также все вышеуказанные документы в отношении управляющей компании.

Индивидуальным предпринимателям

  • Реквизиты контрагента на фирменном бланке (при наличии) с контактной информацией (телефон и e-mail);
  • Документ с образцами подписи ИП (банковская карточка) либо копия паспорта (2-й и 3-й страниц) либо нотариально заверенный образец подписи; либо образец подписи, заверенный Инициатором проверки с распиской, в которой Инициатор проверки, подтверждает, что образец подписи контрагента был сделан в его присутствии и сверен с образцом подписи в паспорте;
  • Доверенности на лиц, уполномоченных на подписание договора, с образцами подписей представителей (если договор подписывается не ИП), а также на подписание иных документов, связанных с исполнением договора (актов, накладных, отчетов, счетов-фактур и т.д.).

В зависимости от ситуации ООО «БМА Руссланд» может запрашивать дополнительные документы, подтверждающие должную осмотрительность, правоспособность и/или финансовую устойчивость потенциального контрагента.

Договоры поставки

Настоящие условия являются частью договоров поставки производимых и/или реализуемых ООО «БМА Руссланд» продовольственных товаров, которые будут заключены между поставщиком и хозяйствующим субъектом.

Поставщик вправе вносить изменения и/или дополнения в настоящие условия.

Условия не являются исчерпывающими. При подписании договора стороны согласовывают дополнительные положения и могут согласовать пункты, отличающиеся от указанных условий.

Правила создания документа регламентированы статьей 432 ГК РФ: договор вступает в силу после достижения соглашения по существенным пунктам и подписания сторонами.

Выделяют несколько вариаций договора:

  • разовый договор или договор с регулярными поставками в течение продолжительного срока;
  • договор на один тип предметов или на группу товаров;
  • краткий договор с сопутствующим описанием или подробный документ с техническими характеристиками и приложениями.

Все варианты имеют следующие особенности:

  • оформляют коммерческую сделку между поставщиком и покупателем;
  • относятся к продукции, не предназначенной для личного пользования сторон;
  • заключаются ради взаимной выгоды;
  • описывают объекты, обладающие хозяйственной ценностью.

Дополнительные условия включаются на усмотрение продавца и/или покупателя. Отсутствие согласования по ним не делает договор несоответствующим нормам.

В качестве примера можно привести следующие моменты:

  • размеры штрафов при нарушении графика поставки или схемы выплат;
  • тара, в которой будут отправлены объекты;
  • порядок разрешения споров из-за порчи, ненадлежащего качества или других нарушений.

Покупатель обязуется не готовить, не одобрять и не подписывать от имени и/или в интересах поставщика документы и не совершать юридические действия, которые являются ложными или препятствуют достаточной детализации существенных условий сделки.

Существенные условия поставки товара

Таблицу можно прокручивать по горизонтали.

УсловиеПодача и сутьОсобенности
ЦельИспользование продукции в коммерческих целях (реализация) или включение оборудования (техники) в производство, но никак не для личных нужд.В качестве сторон вправе выступать любые субъекты хозяйственной деятельности.
Письменная формаКонтракт вступает в силу, когда достигнуто соглашение по объекту и срокам его предоставления.Ст 161 ГК РФ требует заключить его именно на бумаге.
Предмет договораОписание предоставляемой вещи, причем детальное и полное, с указанием технических характеристик, качества, комплектации (по ст. 506 и 455 ГК РФ).Количество штук и свойства прописаны либо в основном документе, либо в приложении к нему и определены по ОКПД 2, актуальным ТУ и ГОСТам.
Срок поставкиКлючевой показатель, поэтому дата должна быть конкретной (не позднее такого-то числа).Если предполагается не единоразовая, а регулярная передача объектов, стоит составить график – по нему будет удобно ориентироваться.
Цена товараУказывать ее необязательно с точки зрения закона, но крайне желательно исходя из судебной практики, – она помогает внести ясность.Лучше всего вписывать ее в кг, мм, шт. или других единицах измерения. Тогда будет проще определить ущерб и решить споры.
Характер отгрузки и передачиДополнительный, но довольно полезный на практике пункт, помогающий обозначить ответственность и риски.Также стоит записывать точки отправки и получения – место хранения поставщика и точка прибытия к потребителю.
Сопутствующие документыТехнические характеристики, сертификаты, инструкции по применению и другие важные бумаги. Полный их перечень необходимо зафиксировать в контракте.Таковы требования ГК РФ (а именно ст. 456).

Конфиденциальное обращение