Für potenzielle Vertragspartner

Dieser Bereich hilft, Unterlagen für die Zusammenarbeit mit BMA Russland vorzubereiten, Lieferanforderungen zu prüfen und einen vertraulichen Meldekanal schnell zu finden.

Bedingungen für die Auswahl von Vertragspartnern

BMA Russland informiert Unternehmen, die an einer gegenseitig vorteilhaften Zusammenarbeit interessiert sind, über die Bedingungen zur Auswahl von Vertragspartnern für Liefer- und/oder Beschaffungsverträge über Nicht-Lebensmittel, die von BMA Russland hergestellt, verkauft oder eingekauft werden.

BMA Russland arbeitet mit Unternehmen zusammen, die Kriterien der Sorgfalt, Rechtsfähigkeit und finanziellen Stabilität erfüllen. Zur Prüfung stellt ein potenzieller Vertragspartner beglaubigte Kopien der folgenden Dokumente bereit:

Dokumentenpaket

Für juristische Personen

  • Angaben zum Vertragspartner auf Firmenbriefpapier mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail);
  • Satzungsunterlagen einschließlich Registrierungsvermerken und staatlicher Registrierungsnummer, sofern vorhanden;
  • Beschluss über die Ernennung des Generaldirektors und Anordnung zur Ernennung des Hauptbuchhalters; falls es keine solche Stelle gibt, eine Anordnung zur Übertragung dieser Aufgaben auf den Generaldirektor;
  • Bankunterschriftenkarte, notariell beglaubigte Unterschriftsprobe oder eine vom Prüfungsinitiator bestätigte Unterschriftsprobe;
  • Vollmachten für Personen, die zum Unterzeichnen des Vertrags und der zugehörigen Dokumente berechtigt sind;
  • Wenn das alleinige Exekutivorgan eine Verwaltungsgesellschaft ist, sind der Übertragungsvertrag und die Unterlagen dieser Verwaltungsgesellschaft vorzulegen.

Für Einzelunternehmer

  • Angaben zum Vertragspartner auf Briefpapier, sofern vorhanden, mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail);
  • Dokument mit Unterschriftsproben des Unternehmers, Passkopie, notariell beglaubigte Unterschriftsprobe oder vom Prüfungsinitiator bestätigte Probe;
  • Vollmachten für Personen, die zum Unterzeichnen des Vertrags und der zugehörigen Dokumente berechtigt sind.

Je nach Situation kann BMA Russland zusätzliche Dokumente anfordern, die Sorgfalt, Rechtsfähigkeit und/oder finanzielle Stabilität eines potenziellen Vertragspartners bestätigen.

Lieferverträge

Diese Bedingungen sind Bestandteil von Lieferverträgen über Waren, die von BMA Russland hergestellt und/oder verkauft werden und zwischen dem Lieferanten und einem Unternehmen geschlossen werden.

Der Lieferant kann diese Bedingungen ändern oder ergänzen.

Die Bedingungen sind nicht abschließend. Beim Abschluss eines Liefervertrags können die Parteien zusätzliche oder abweichende Bestimmungen vereinbaren.

Das Dokument wird nach den einschlägigen zivilrechtlichen Regeln wirksam, sobald die Parteien die wesentlichen Punkte vereinbart und unterzeichnet haben.

Mehrere Vertragsvarianten sind möglich:

  • ein einmaliger Vertrag oder ein Vertrag über regelmäßige Lieferungen über einen längeren Zeitraum;
  • ein Vertrag über einen einzelnen Gegenstandstyp oder eine Warengruppe;
  • ein knapper Vertrag mit begleitender Beschreibung oder ein detailliertes Dokument mit technischen Spezifikationen und Anlagen.

Alle Varianten haben folgende Merkmale:

  • sie formalisieren eine kommerzielle Transaktion zwischen Lieferant und Käufer;
  • sie betreffen Produkte, die nicht zum persönlichen Gebrauch einer Partei bestimmt sind;
  • sie werden zum gegenseitigen geschäftlichen Nutzen geschlossen;
  • sie beschreiben Gegenstände mit wirtschaftlichem Wert.

Zusätzliche Bedingungen können nach Ermessen des Verkäufers und/oder Käufers aufgenommen werden. Eine fehlende Einigung darüber macht den Vertrag nicht unwirksam.

Beispiele sind:

  • Vertragsstrafen bei Verletzung des Lieferplans oder Zahlungsschemas;
  • Verpackung, in der die Gegenstände versandt werden;
  • Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten über Beschädigung, mangelhafte Qualität oder andere Verstöße.

Der Käufer verpflichtet sich, keine Dokumente im Namen oder im Interesse des Lieferanten vorzubereiten, zu genehmigen oder zu unterzeichnen und keine Rechtshandlungen vorzunehmen, die falsch sind oder eine ausreichende Beschreibung wesentlicher Transaktionsbedingungen verhindern.

Wesentliche Bedingungen der Warenlieferung

Die Tabelle kann horizontal gescrollt werden.

BedingungBedeutungBesonderheiten
ZweckNutzung der Produkte für kommerzielle Zwecke oder Integration der Ausrüstung in die Produktion, nicht für den persönlichen Gebrauch.Parteien können Unternehmen sein.
SchriftformDer Vertrag wird wirksam, wenn Einigkeit über Gegenstand und Liefertermin besteht.Der Vertrag sollte schriftlich geschlossen werden.
VertragsgegenstandBeschreibung des gelieferten Gegenstands einschließlich technischer Eigenschaften, Qualität und Konfiguration.Menge und Eigenschaften werden im Hauptdokument oder in einer Anlage festgelegt.
LieferfristDer Liefertermin muss klar und konkret sein.Bei regelmäßigen Lieferungen ist ein Zeitplan hilfreich.
PreisDie Angabe des Preises ist sehr empfehlenswert, um Abrechnungen und mögliche Streitigkeiten zu klären.Maßeinheiten sollten eindeutig sein: kg, mm, Stück oder andere anwendbare Einheiten.
Versand und ÜbergabeDieser Punkt hilft, Verantwortung, Risiken und Übergabeorte zu definieren.Versand- und Empfangspunkte sollten festgehalten werden.
BegleitdokumenteTechnische Spezifikationen, Zertifikate, Anleitungen und andere wichtige Unterlagen.Die vollständige Dokumentenliste wird im Vertrag festgelegt.

Vertrauliche Meldung